1.Quem é o controlador
O controlador dos dados tratados na plataforma é o LonyFlow. A identificação societária completa do controlador (razão social e CNPJ) pode ser solicitada pelo canal do titular, que responde com protocolo. O encarregado pelo tratamento de dados pessoais (art. 41 da LGPD) atende pelo mesmo canal: o canal do titular desta página. É por aí que passam dúvidas, solicitações de titular e comunicações de incidente.
2.Quais dados tratamos
Dados de cadastro — nome, e-mail, senha (armazenada apenas como hash), número de WhatsApp de contato, data e versão do aceite dos termos, origem do cadastro.
Dados de operação — números/chips conectados à plataforma, estado e histórico das sessões de WhatsApp, logs de aquecimento e de envio (o que foi enviado, quando, para qual chat), conteúdo dos roteiros e das interações trafegadas pelo motor de aquecimento, dados das proxies atribuídas (IP, provedor, latência).
Dados técnicos — registros de acesso à aplicação (IP, data e hora, dispositivo/navegador), eventos de erro e telemetria de uso do painel.
Dados de pagamento — plano contratado, registros de pagamento e comprovantes Pix. Não armazenamos dados de cartão de crédito; quando houver pagamento por cartão, ele é processado pelo provedor de pagamento, que trata esses dados sob a própria política.
Atenção: pela natureza do serviço, o motor de aquecimento processa mensagens de WhatsApp (envio e recebimento) dos números que você conecta. Esse conteúdo pode incluir dados pessoais de terceiros com quem os seus chips interagem. Perante essas pessoas, você é o responsável pela licitude do contato (cláusula 5 dos Termos de uso); nós tratamos esses dados como operador da sua operação, para prestar o serviço.
3.Para que usamos os dados
- prestar o serviço: conectar chips, executar esteiras, exibir o painel;
- segurança: autenticação, prevenção a fraude e abuso, auditoria de ações;
- suporte: atender você pelos canais divulgados;
- cobrança e gestão do plano contratado;
- comunicação operacional: alertas da frota, avisos de conta e de mudanças relevantes no serviço;
- cumprimento de obrigações legais e regulatórias.
Não vendemos os seus dados e não usamos o conteúdo das suas mensagens para publicidade.
Recusa de contato é respeitada de forma automática: quando uma pessoa responde a um dos seus chips pedindo para não receber mais mensagens, o número dela entra na nossa lista interna de bloqueio e o motor deixa de enviar para ele — em todas as contas da plataforma.
4.Bases legais (LGPD)
Tratamos dados com fundamento na execução do contrato (art. 7º, V da LGPD) para tudo o que é necessário à prestação do serviço; no legítimo interesse (art. 7º, IX) para segurança, prevenção a fraude e melhoria da plataforma; no cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II) para guarda de registros exigidos por lei; e no consentimento (art. 7º, I) quando nenhuma das anteriores couber — nesse caso, revogável a qualquer momento.
5.Com quem compartilhamos
Compartilhamos dados apenas com quem precisa deles para o serviço funcionar:
- provedores de infraestrutura: hospedagem da aplicação, banco de dados e autenticação, servidores de sessão de WhatsApp, fornecedores de proxy, envio de e-mail transacional e armazenamento de backups;
- provedores de pagamento, quando você paga por meio deles;
- autoridades, quando houver obrigação legal ou ordem judicial.
Alguns desses provedores operam servidores fora do Brasil; nesses casos a transferência internacional ocorre com as salvaguardas previstas na LGPD (arts. 33 e seguintes), como cláusulas contratuais e padrões adequados de segurança.
6.Por quanto tempo guardamos
Os prazos abaixo estão gravados no nosso banco de dados junto com uma rotina automática de expurgo, agendada para verificar todos os dias o que passou do prazo. A rotina entrou em vigor com uma carência de 30 dias a partir da publicação desta versão — durante a carência nada é apagado, e as primeiras exclusões automáticas acontecem quando ela termina. O que está escrito aqui é exatamente o que a rotina executa.
- Mensagens do CRM — conversas de WhatsApp enviadas e recebidas pelo painel (CRM), com a referência das mídias. Cada mensagem é apagada automaticamente 12 meses depois de registrada, mesmo com a conta ativa. Os arquivos recebidos (fotos, áudios, documentos) não são copiados para o nosso armazenamento: o painel os lê da sessão de WhatsApp quando você abre a conversa. Prazo: 12 meses.
- Mensagens recebidas pelo motor de aquecimento — registros de recebimento do aquecimento (para terceiros fora da operação, guardamos apenas hash e tamanho, nunca o texto). Apagados automaticamente 90 dias depois de registrados. Prazo: 90 dias.
- Registros de envio do motor de aquecimento — o que foi enviado, quando e para qual chat — guardado como hash do conteúdo, sem o texto. Apagados automaticamente 12 meses depois de registrados. Prazo: 12 meses.
- Auditoria de entrada em grupos — registro técnico de tentativas de entrada em grupos de aquecimento. Apagado automaticamente 12 meses depois de registrado. Prazo: 12 meses.
- Registros de acesso à aplicação — cada entrada no painel (data e hora, IP e navegador) é guardada por 6 meses, como exige o Marco Civil da Internet (art. 15), e apagada automaticamente depois disso — o prazo vale também para quem excluiu a conta.
- Dados cadastrais, contratuais e de pagamento — até 5 anos após o encerramento da conta, prazo geral de guarda para defesa em processos e obrigações fiscais.
- Lista de bloqueio de contato — quem pediu para não receber mensagens permanece na lista por prazo indeterminado: apagar esse registro faria a pessoa voltar a receber contato.
- Backups — cópias de segurança são mantidas por período limitado e expiram em ciclo próprio; dados excluídos desaparecem dos backups conforme o ciclo se completa.
Exclusão de conta: você pode pedir a exclusão da sua conta a qualquer momento na página Conta do painel. O pedido entra numa carência de 30 dias, durante a qual você pode cancelar; depois dela a conta e os dados vinculados a ela são apagados em definitivo, respeitadas as guardas legais listadas acima. Isso inclui os chips conectados: a sessão de WhatsApp é desconectada do seu número e apagada dos nossos servidores, e o número sai dos registros do aquecimento.
7.Seus direitos como titular
A LGPD garante a você, entre outros, os direitos de:
- confirmar se tratamos seus dados e acessá-los;
- corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- pedir anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários;
- pedir a portabilidade dos seus dados;
- revogar consentimentos que tenha dado;
- saber com quem compartilhamos seus dados.
Como exercer: use o canal do titular no fim desta página. Se você tem conta, faça o pedido a partir do e-mail cadastrado (é assim que confirmamos que é você). Respondemos em até 15 dias. Se não ficar satisfeito, você pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
8.Como protegemos os dados
Usamos controle de acesso por papel (a equipe só vê o que precisa), criptografia em trânsito (TLS), senhas armazenadas com hash, isolamento por dono nos dados de operação e backups regulares. Nenhum sistema é 100% seguro; se ocorrer um incidente de segurança com risco relevante a você, comunicaremos o ocorrido e as medidas tomadas, como manda a LGPD.
9.Cookies e armazenamento local
O painel usa o armazenamento local do navegador para manter a sua sessão de login e preferências de interface (como o tema). Não usamos cookies de publicidade nem rastreadores de terceiros para fins de marketing.
10.Alterações desta política
Podemos atualizar esta política. Toda versão é datada (esta é a versão de 15/10/2026) e a vigente fica sempre publicada nesta página. Mudanças relevantes serão comunicadas pelo e-mail cadastrado ou por aviso no painel.
11.Lei aplicável e foro
Esta política é regida pelas leis brasileiras, em especial a Lei nº 13.709/2018 (LGPD) e o Marco Civil da Internet. Para disputas, vale o foro da comarca de domicílio do titular da LonyFlow, ressalvado o foro do seu domicílio quando a relação for de consumo e a lei assim garantir.
12.Canal do titular
Este formulário registra o seu pedido diretamente no nosso sistema e avisa a equipe responsável. Você recebe um e-mail de confirmação no endereço informado: é o clique nele que prova que o pedido é seu — sem essa confirmação, nenhum dado é excluído ou entregue. Depois disso, respondemos em até 15 dias, no mesmo e-mail.